จดหมายเชิญสำหรับการขอวีซ่าเพื่อไปร่วมงานรับปริญญา เป็นหนึ่งในเอกสารที่ผู้สมัครควรแนบให้กับสถานทูตหรือสถานกงสุลตอนที่ยื่นคำร้องขอวีซ่าเพื่อไปร่วมแสดงความยินดีในงานรับปริญญาของบุคคลที่อยู่ต่างประเทศ สามารถดูตัวอย่างจดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าสำหรับเพื่อไปร่วมงานรับปริญญาได้ในบทความนี้
จดหมายเชิญสำหรับการขอวีซ่าเป็นจดหมายที่เขียนโดยพลเมืองของประเทศหรือผู้อยู่อาศัยตามกฎหมายของประเทศนั้น โดยผู้เชิญจะส่งให้ผู้สมัครเพื่อแสดงต่อเจ้าหน้าที่กงสุลจดหมายเชิญนี้เป็นการอธิบายว่าว่าผู้เชิญเป็นใครและกำลังทำอะไรในประเทศนั้นๆ และมีจุดประสงค์ในการเชิญ คือ ต้องการเชิญสมาชิกในครอบครัวมาแสดงความยินดีกับการสำเร็จการศึกษา นอกจากนี้ ยังเป็นการยืนยันความสัมพันธ์ทางครอบครัวระหว่างผู้เชิญกับผู้ถูกเชิญ รวมถึงเป็นการแสดงว่าผู้เชิญจะอำนวยความสะดวกแก่ผู้ถูกเชิญตลอดระยะเวลาที่พำนักอยู่ในประเทศนั้นๆ
รายละเอียดในจดหมายเชิญ
สิ่งที่ต้องระบุในจดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าสำหรับร่วมงานรับปริญญาไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัว แต่ผู้สมัครควรระบุรายละเอียดให้เฉพาะเจาะจงที่สุด ต่อไปนี้
ข้อมูลผู้เชิญ
- ชื่อนามสกุล
- ที่อยู่
- หมายเลขโทรศัพท์
- อาชีพ
- ประเภทของบ้านที่จะให้ผู้ถูกเชิญมาพัก (เจ้าของ / บ้านเช่า / แฟลต / ห้อง) หากครวบครัวตั้งใจจะพักด้วยควรระบุที่อยู่ให้ครบถ้วน
- สถานะของผู้เชิญในต่างประเทศนั้น ( เช่น ผู้เชิญอาศัยอยู่ในประเทศนั้นด้วยวีซ่านักเรียน, เป็นผู้อยู่อาศัยถาวรหรือเป็นพลเมืองหรือสถานะทางกฎหมายอื่นๆ )
- ลายเซ็น
ข้อมูลผู้ถูกเชิญ
- ชื่อนามสกุลตามที่ปรากฎบนหนังสือเดินทาง
- วันเกิด
- ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลนั้น
- ความสัมพันธ์ระหว่างผู้เชิญและผู้ถูกเชิญ (พ่อ, แม่ ลูกชาย, ลูกสาว ฯลฯ)
- วัตถุประสงค์ของการเดินทาง (เช่น ร่วมงานวันรับปริญญา, เยี่ยมเยือน, ท่องเที่ยว, งานแต่งงาน, งานเลี้ยงวันเกิด ฯลฯ)
- วันที่เดินทางเข้าประเทศและวันที่ออกจากประเทศ
หลักฐานความสัมพันธ์ในครอบครัว
หากผู้เชิญเป็นสมาชิกในครอบครัว เช่น คู่สมรส บุตร หรือผู้ปกครอง คุณต้องแสดงหลักฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือหนังสือรับรองต่างๆ พร้อมกับจดหมายเชิญ
ด้านล่างนี้ คือ ตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับขอวีซ่า
ตัวอย่าง#1 จดหมายเชิญกรณีเชิญครอบครัวร่วมงานรับปริญญา
ที่อยู่ผู้เชิญ
เบอร์โทร อีเมลล์
วันที่
To Whom It May Concern:
Re: Application for visitor visa
______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______
______(เลขที่หนังสือเดินทาง)_______
______(วันเกิดของผู้ถูกเชิญ)_______
I am currently studying ______(คอร์สที่เรียน)_______ at ______(ชื่อมหาวิทยาลัย)_______ – please find enclosed a student status letter in confirmation of this. Also enclosed are photocopies of my passport details page and my current student visa.
I am writing to confirm that I wish to invite ______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ who is my ______(ระบุความสัมพันธ์)_______ to visit me in Germany for ______(ระบุระยะเวลา)_______ days in order to attend my graduation ceremony which will take place on _______(วันเดือนปีที่รับปริญญา)____ at _______(เวลาที่รับปริญญา)____ . He/she would like to come and visit me from _______(วันเริ่มเดินทาง)____to _______(วันที่เดินทางกลับ)____
______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ will be staying at ______________(ที่อยู่ของผู้เชิญ)________________ and may visit a few other cities before returning home.
It would be greatly appreciated if you could grant him/her a visa so that he/she may join me to celebrate my graduation.
Please do not hesitate to contact me should you have any questions.
Yours faithfully
(ลายเซ็น)
(ชื่อนามสกุลผู้เชิญ)
ตัวอย่าง#2 จดหมายเชิญกรณีเชิญครอบครัวร่วมงานรับปริญญา
ชื่อผู้เชิญ
ที่อยู่
วันที่
Consular Office
Consulate or Embassy _______(สถานทูต)_______
To Whom It May Concern:
My name is ______(ชื่อผู้เชิญ)_______ and I am a student in _____(สถานะวีซ่า)_______ visa at ______(สถานที่เรียน/ มหาวิทยาลัย)_______, pursuing a ___________(ระดับการเรียน เช่น bachelor’s, master’s, doctorate)______________ degree in _______(สาขาวิชา)_______. I graduated in ( _______วันที่เรียนจบ_______). Attached please see the letter from my University verifying my graduation.
I would like to invite my family listed below to attend my graduation ceremony and other celebration activities that will be held in _______(ประเทศที่จะเดินทางไป)_______:
1. Name _______ชื่อ นามสกุลผู้ถูกเชิญ (ตามในหนังสือเดินทาง)_________ , ________ระบุความสัมพันธ์ระหว่างผู้เชิญกับผู้ถูกเชิญ________
Passport _____หมายเลขหนังสือเดินทาง_________
Your consideration of this request is greatly appreciated.
Sincerely,
(ลายเซ็น)
(ชื่อนามสกุลผู้เชิญ)
ตัวอย่าง#3 จดหมายเชิญกรณีเชิญครอบครัวร่วมงานรับปริญญา
Date: _______(วันที่)_______
_______(สถานทูต)_______ Embassy Visa Section
To whom it may concern,
I am a registered student of the ______(สถานที่เรียน/ มหาวิทยาลัย)_______, and my details are as follows:
Student ID: _______(รหัสนักศึกษา)_______
Name: _______(ชื่อตามหนังสือเดินทาง)_______
Passport Number: _______(หมายเลขหนังสือเดินทาง)_______
Date of birth: _______(วันเกิด)_______
Title of course: _______(ชื่อหลักสูตร)_______
Start/end dates of course: _______(วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุดของหลักสูตร)_______
University address: _______(ระยะเวลาที่เรียน)_______
This is confirmed by the attached letter from the University.
I would like to invite my _______(ระบุความสัมพันธ์ เช่น เช่น mother, father, brother, sister, aunt)_______ to visit me during the period _______(วันเริ่มเดินทาง)_______ for my graduation.
Details of my visitor here:
Name: _______(ชื่อผู้ถูกเชิญตามหนังสือเดินทาง)_______
Passport Number: _______(หมายเลขหนังสือเดินทาง)_______
Date of birth: _______(วันเกิด)_______
I certify that I will be fully responsible for the cost of room, board, and travel expenses. I confirm that _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ will be staying at _______(ชื่อโรงแรม)_______ during the stay in _______(เมือง/ ประเทศที่ไป)_______ . I have enclosed evidence of the booking. The address of the hotel is: _______(ที่อยู่โรงแรม)_______
If you require any additional information, please do not hesitate to get in contact with me.
Yours faithfully,
(ลายเซ็น)
(ชื่อนามสกุลผู้เชิญ)
หมายเหตุ: จดหมายเชิญเพื่อไปร่วมงานรับปริญญาต่างประเทศสำหรับสมาชิกในครอบครัวเป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของการสมัครวีซ่า อาจช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับวีซ่า อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการมีจดหมายเชิญไม่ได้รับประกันว่าวีซ่าจะได้รับอนุมัติอย่างแน่นอน
จดหมายเชิญสมาชิกครอบครัวไปเที่ยว
หากคุณต้องการเขียนจดหมายเชิญพ่อแม่พี่น้องญาติให้มาเที่ยวในประเทศที่คุณพำนัก สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่นี่: จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่า สำหรับเชิญครอบครัวไปเที่ยว
