หนังสือรับรองการทำงานสำหรับประชุมต่างประเทศเป็นเอกสารหนึ่งที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องขอวีซ่าที่สถานกงสุลหรือสถานทูตกรณีที่บริษัทต้องการให้ลูกจ้างเดินทางไปต่างประเทศเพื่อทำงาน จดหมายนี้จะต้องออกโดยนายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท
หนังสือรับรองการทำงานสำหรับประชุมต่างประเทศเป็นเอกสารที่ระบุว่านายจ้างของคุณอนุญาตให้คุณเดินทางออกนอกประเทศเพื่อธุรกิจระยะสั้น นอกจากนี้ยังเป็นการยืนยันสถานะงานของคุณกับนายจ้าง ซึ่งสามารถพิสูจน์ว่าคุณทำงานในประเทศและมีงานรอคุณอยู่โดยที่คุณจะต้องกลับมา เอกสารรับรองการทำงานสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศควรออกเป็นฉบับภาษาอังกฤษ
รายละเอียดในหนังสือรับรองการทำงาน
จดหมายรับรองการทำงานไม่จำเป็นต้องยาวหรือซับซ้อน แต่ควรระบุอย่างชัดเจนว่าไปทำอะไร หนังสือรับรองการทำงานควรมีหัวจดหมายของบริษัทและควรระบุรายละเอียด ดังต่อไปนี้:
- ชื่อผู้สมัคร
- วันที่ออกหนังสือรับรองการทำงาน
- วันที่เริ่มทำงาน
- สถานภาพการทำงานของพนักงาน (full time, part time)
- ตำแหน่งในบริษัท
- คำอธิบายตำแหน่ง/ความรับผิดชอบ
- ค่าจ้างที่ได้รับ (เงินเดือน หรือค่าจ้างรายชั่วโมง)
- ระบุวันที่เข้าร่วมประชุม
- การอนุญาตให้ลางาน
- ลายเซ็นของนายจ้าง ชื่อนามสกุล และตำแหน่งอย่างเป็นทางการ
ด้านล่างนี้ คือ ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงานสำหรับขอวีซ่าเพื่อไปประชุมต่างประเทศ
ตัวอย่าง #1 จดหมายรับรองการทำงานเพื่อประชุมต่างประเทศ
หัวจดหมายของบริษัท
ที่อยู่ เบอร์ติดต่อบริษัท
วัน/เดือน/ปี
Dear Sir/Madam,
This letter is in reference to Mr/Ms._________ (ชื่อ-นามสกุล)_________ , holder of Passport number _________ (หมายเลขหนังสือเดินทาง)_________ who has been employed at company ______ (ชื่อบริษัท)_________ from __________(วันที่เริ่มงาน)__________ on a full-time basis. He/She is currently working as a ___________________ (ชื่อตำแหน่ง)___________________ .
On behalf of company ______ (ชื่อบริษัท)_________ and as supervisor of the employee, we do not have any objection regarding his/her overseas business visit for this company.
We also validate that Mr/Ms._______________ is able to financially support himself/herself during the trip with the compensation package at our company.
Please feel free to contact me, if any further information is required.
ลายเซ็น+ตราประทับบริษัท
Mr./Ms./Mrs.(ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม)
(ตำแหน่ง)
ตัวอย่าง #2 จดหมายรับรองการทำงานเพื่อประชุมต่างประเทศ
หัวจดหมายของบริษัท
ที่อยู่ เบอร์ติดต่อบริษัท
ข้อมูลศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า
วัน/เดือน/ปี
Respected, Sir/Madam
Here by letter is to confirm that Mr./Mrs._________ (ชื่อ-นามสกุล)_________ is an employee with our company since ______(วันที่เริ่มงาน)______ on a full-time basis. He/She is currently working as ______(ชื่อตำแหน่ง)______ at ______(ชื่อบริษัท)______.
Our company has no objection regarding his business visit to _______(ประเทศที่เดินทางไป)_______ for _______(จำนวนวันที่เดินทางไป)_______ days from _______(วันที่เดินทางไป)_______ to _______(ประเทศที่เดินทางกลับ)_______.
During his stay in _______(ประเทศที่เดินทางไป)_______, Mr./Mrs._________ (ชื่อ-นามสกุล)_________ will be attending certain business meetings with _______(ชื่อผู้ประชุม, บริษัท)_______ as a representative of our company.
The company is taking responsibility of all the expenses during his stay in _______(ประเทศที่เดินทางไป)_______, including the flight tickets from Thailand to _______(ประเทศที่เดินทางไป)_______ and back.
If you have any other inquiries, please feel free to contact us
Yours sincerely,
ลายเซ็น+ตราประทับบริษัท
Mr./Ms./Mrs.(ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม)
(ตำแหน่งในบริษัท)
